みなと環境にやさしい事業者会議 minato eco-conscious consortium

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活動報告

第2回meccツアー 実施報告

平成28年度 第2回meccツアー 実施報告

「KOKUYO NEXTオフィス」見学会

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日   時:平成29年3月14日(火)15時30分〜17時00分

場   所:霞ヶ関ビルディング18階

参加事業者:アクセンチュア(1名)、三菱自動車工業(1名)、森ビル(1名)、港区(1名)、

      mecc(3名)

参加者合計:7名

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「KOKUYO NEXTオフィス」見学会を実施しました。
固定席がなく自由に席を選べるフリーアドレスや在宅勤務など働き方の見直しが進んでいます。
働き方改革に取り組んでいる企業は32%と年々上昇しているそうです。
座学では、KOKUYO様の働き方を説明いただきました。

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霞ヶ関ビルディング18階1フロアをオフィスとして使用していて、2,560㎡に400名の社員が働かれています。
受付から様々な仕掛けがあり、エントランスにアロマディフューザーを配置し、季節に応じて香りを変えているそうです。
香りには、体感温度を下げたり上げたりする効果もありエアコンの設定温度にも影響し環境にやさしい取組みでした。
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オフィスは3つのエリアに分かれており、イスの種類などでエリアが判別できるように工夫がされていました。
また打ち合せスペースは4名席を採用し、少しでも話しかけやすいようにされていました。
固定席がないフリーアドレスも積極的に取り組んでおり
対象者は、営業部の65%で、オフィスの在籍率は70%、残り30%はカフェや外出先で業務を行っているとの事でした。

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「座る場所が固定化されませんか?」との質問もありましたが、外出した後は、必ず別の席に座るように義務付けることで解決しているそうです。
また、定期的にオフィスのレイアウト変更を行い、社員同士のコミュニケーションを図っているとのことでした。
“経営と現場”、“メンバー同士”、“プロジェクトの内外”をつなぐことをテーマに、
働き方と空間を構築していて、オフィスの変革による、ワークひとつひとつの価値向上を促す仕掛けにもこだわっていました。

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